Ο προγραμματισμός είναι το κλειδί για μια επιτυχημένη ποτρουκ. Κατά την ενορχήστρωση του μενού, μην διστάσετε να ζητήσετε από τους επισκέπτες να φέρουν συγκεκριμένα πιάτα που θα χρειαστούν για να ολοκληρώσουν το μενού. Αυτό εξαλείφει και τις εικασίες γι 'αυτούς.
- Αν οι επισκέπτες έχουν τις σπεσιαλιτέ που είναι γνωστοί ή αγαπούν να κάνουν, θα εκτιμήσουν ότι τους ζητείται να τους φέρουν. Ζητήστε από τους μη κατόχους να φέρουν ποτά, σκεύη και χαρτοπετσέτες ή να τα αναθέσουν στη διακοσμητική ομάδα.
- Για να συντονίσετε τις προσπάθειες όλων για τα γραφεία ή τις εκκλησίες, είναι απαραίτητο ένα φύλλο εγγραφής.
- Ζητήστε από τους επισκέπτες να σας ενημερώσουν μπροστά από το χρόνο εάν χρειάζονται ψυγείο, φούρνο ή φούρνο και βεβαιωθείτε ότι φέρνουν σκεύη σερβιρίσματος για τα πιάτα τους, για να αποφύγετε τις τελευταίες στιγμές κρυπτογράφησης.
- Για μεγάλες συγκεντρώσεις, προτείνετε όλοι να σημειώνουν τα ονόματά τους στα τηγάνια και τα σκεύη τους για να εξασφαλίσουν ότι θα τα πάρουν πίσω. Ή χρησιμοποιήστε δοχεία μίας χρήσης.
- Τα καλύτερα τρόφιμα για potlucks είναι αυτά που μπορούν να γίνουν εύκολα και εκ των προτέρων. Αποφύγετε τα πιάτα με περίτεχνα παρασκευάσματα τελευταίας στιγμής.
- Αν δεν έχετε αρκετά τραπέζια για να κάψετε το φαγητό σας, κολλήστε με τρόφιμα που είναι εύκολο να φάτε και δεν χρειάζεστε μαχαίρι, καθώς οι περισσότεροι επισκέπτες θα ζυγίζουν πιάτα και ποτά στους γύρους τους.
- Μην αισθάνονται υποχρεωμένοι να προσφέρουν ένα πλήρες μπαρ ή οποιοδήποτε σκληρό ποτό καθόλου. Η μπίρα και το κρασί είναι συνήθως επαρκείς. Ή, κολλήστε σε ένα ποτό σκληρού οινοπνευματωδών ποτών σύμφωνα με ένα εποχιακό θέμα, όπως ένα μπολ με τρύπες από eggnog ή ζεστά ρομπότ.