Επιλέξτε ημερομηνία, μήκος και τοποθεσία | καλύτερα σπίτια και κήποι

Ποια είναι η πιο σημαντική απόφαση κατά το σχεδιασμό μιας οικογενειακής επανένωση; "Ορίστε μια ημερομηνία ώστε τα μέλη της οικογένειας να μπορούν να τα τοποθετήσουν στα ημερολόγιά τους προτού σχεδιάσουν διακοπές", λέει ο Tom Ninkovich, συγγραφέας του εγχειριδίου οικογενειακής επανένωσης (Reunion Research, 1998). Και, θυμηθείτε, η βασική πτυχή της επιλογής ημερομηνίας επανένταξης είναι να επιμείνετε στην τελική σας απόφαση. Η αλλαγή της ημερομηνίας θα δημιουργήσει μόνο όλεθρο για τους άλλους. Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε μια ημερομηνία: Προγραμματίστε μπροστά. Οι περισσότερες συγκεντρώσεις πρέπει να προγραμματιστούν ένα έως δύο χρόνια εκ των προτέρων. Ο προκαταρκτικός σχεδιασμός σας επιτρέπει να κάνετε κράτηση για τον ιδανικό χώρο συνάντησης. Ο προγραμματισμός μπροστά επιτρέπει επίσης στους συμμετέχοντες να αφιερώνουν χρόνο παραμονής και να εξοικονομούν χρήματα που ίσως χρειαστεί να παρακολουθήσουν. Αποκτήστε συναίνεση. Μην διαλέγετε μόνο την ημερομηνία που σας ταιριάζει. Μέλη της οικογένειας των ψηφοφοριών για την αποφυγή συγκρούσεων χρόνου. Εάν υπάρχουν μέλη της οικογένειας που πρέπει να παρακολουθήσουν απολύτως (για παράδειγμα, παππούδες), ελέγξτε πρώτα μαζί τους. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια ημερομηνία που είναι καλύτερη για τους περισσότερους ανθρώπους. Υπάρχουν πολλοί τρόποι να επιλέξετε μια ημερομηνία. Θα μπορούσατε να προσφέρετε 3-4 διαφορετικές επιλογές και να έχετε τα μέλη της οικογένειας να στείλουν τις ψήφους τους εντός συγκεκριμένης προθεσμίας. Ίσως θελήσετε να δώσετε κάποια εξήγηση για το γιατί ορισμένες ημερομηνίες μπορεί να είναι καλύτερες από άλλες. Για παράδειγμα, η αρχική αλληλογραφία σας μπορεί να πει: "Ο θείος Μπερτ θα γιορτάζει τα 80α γενέθλιά του στις 10 Ιουνίου. Δεν θα ήταν ωραίο να αποτίσουμε φόρο τιμής στον αγαπημένο μας θείος, ρίχνοντας μια οικογενειακή επανένωση εκείνο το Σαββατοκύριακο;" Στη συνέχεια, προσφέρετε δύο ή τρεις άλλες πιθανές ημερομηνίες ως αντίγραφο ασφαλείας. Αφήστε τα μέλη της οικογένειας να γνωρίζουν τους κανόνες πλειοψηφίας. Δυστυχώς, κάποιος θα έχει πάντα μια σύγκρουση. Ένας τρόπος επίλυσης αυτού του προβλήματος είναι να ορίσετε πιθανές ημερομηνίες για τις επόμενες δύο επανασύνδεσμοι. Με αυτόν τον τρόπο, οι άνθρωποι που δεν μπορούν να παρακολουθήσουν αυτή τη φορά, ελπίζουμε να φτάσουν στο επόμενο.

Ιδέες για ημερομηνίες

Επιλέξτε μια ημερομηνία. Ακολουθούν μερικές προτάσεις:

• Οικογενειακό ορόσημο ή ειδική μέρα: Αυτές οι ημερομηνίες μπορεί να περιλαμβάνουν αργυρή ή χρυσή επέτειο, γενέθλια ενός παππού ή παππού ή γέροντα, γάμο ή αποφοίτηση, γενέθλια ενός προγόνου ή ημερομηνία μετανάστευσης, πάρτυ συνταξιοδότησης, γέννηση ή εθνοτική ή θρησκευτική εορτή .
• Χρόνος του έτους / σεζόν: "Οι περισσότερες οικογενειακές συγκεντρώσεις διεξάγονται μεταξύ Ιουνίου και Σεπτεμβρίου, επειδή ο καιρός είναι καλύτερος, τα ταξίδια είναι πιο εύκολα, το σχολείο είναι έξω και το καλοκαίρι είναι η παραδοσιακή ώρα για διακοπές", λέει ο Νίνκοβιτς. Ωστόσο, ορισμένες οικογένειες προτιμούν να επωφεληθούν από τα πακέτα αξίας εκτός εποχής, τα οποία περιλαμβάνουν τον Απρίλιο-Μάιο, Οκτώβριο-Νοέμβριο και Δεκέμβριο-Φεβρουάριο (εκτός από τα θέρετρα τροπικών παραλιών και τις περιοχές σκι). Τα ποσοστά διαμονής και αεροπορικών μεταφορών τείνουν να είναι χαμηλότερα σε αυτές τις περιόδους. Τα μειονεκτήματα είναι ότι οι συνθήκες ταξιδιού μπορεί να είναι σκληρές (σκέφτεστε το χιόνι), και τα παιδιά τείνουν να είναι στο σχολείο.
• Διακοπές: Σε ορισμένες πόλεις, οι νόμιμες αργίες όπως η Ημέρα Μνήμης, η τέταρτη Ιουλίου και η Ημέρα της Εργασίας θεωρούνται «εκτός εποχής», επειδή οι συνήθεις επιχειρηματικοί ταξιδιώτες βρίσκονται σε διακοπές. Τα μεγάλα Σαββατοκύριακα διακοπών είναι συνήθως ιδανικά για επανασύνδεση σε πόλεις όπως το Σικάγο, τη Νέα Υόρκη και την Ουάσινγκτον, DC Έχετε υπόψη ότι η ημέρα των Ευχαριστιών ή οι διακοπές στο τέλος του έτους λειτουργούν καλά για μικρές συγκεντρώσεις κοντά στο σπίτι. Αλλά αυτές οι αργίες συνήθως δεν λειτουργούν καλά για μεγάλες ή γεωγραφικά απομακρυσμένες οικογένειες, καθώς οι περισσότεροι άνθρωποι τείνουν να επικεντρώνονται περισσότερο στις δικές τους πυρηνικές οικογένειες αυτή τη στιγμή του έτους.

Μια συγκεκριμένη ημερομηνία επανασύνδεσης, ένα σαββατοκύριακο ή ένας μήνας: "Πολλές οικογένειες θέτουν μια συγκεκριμένη ημερομηνία επανένταξης την οποία μπορούν να υπολογίζουν από έτος σε έτος, όπως το« δεύτερο Σάββατο του Αυγούστου », λέει ο Νίνκοβιτς. "Η επανένωση δεν μπορεί να διεξαχθεί κάθε χρόνο, αλλά όταν πραγματοποιηθεί ο καθένας ξέρει πότε θα είναι."

Αποφασίστε για το μήκος επανένωσης

Οι συγκεντρώσεις μπορούν να διαρκέσουν από ένα απόγευμα έως τρεις ή περισσότερες ημέρες. "Ένας γενικός κανόνας είναι ότι οι μακρύτεροι άνθρωποι πρέπει να ταξιδεύουν, όσο περισσότερο πρέπει να διαρκέσει η επανένωση", λέει ο Νίνκοβιτς. Λίγοι άνθρωποι θα πετάξουν για το απογευματινό τσάι. Μικρές συγκεντρώσεις μέση μία ημέρα. Οι μεγαλύτερες επαναλήψεις διαρκούν περίπου δύο ή τρεις μέρες. Δεν θέλετε να διαρκέσουν πάρα πολύ, συμβουλεύει ο Νίνκοβιτς. "Η επόμενη επανένωση θα σας ωφελήσει εάν τα αφήσετε να θέλουν περισσότερα."

Αφού αποφασίσει πότε θα γίνει η επανένωση, η επόμενη μεγάλη απόφαση είναι: Πού; Οι δυνατότητες μπορεί να φαίνονται ατελείωτες. Παραδείγματα περιλαμβάνουν πάρκα αναψυχής, κατασκήνωση, εκκλησία, κοιτώνες κολλεγίων, καταλύματα, συνεδριακά κέντρα, κρουαζιερόπλοια, ιστορικοί χώροι, σπίτια, ξενοδοχεία, κατοικίες, μοτέλ, διατηρητέα φύση, πάρκο, αγρόκτημα ή αγρόκτημα, θέρετρα και ζωολογικοι ΚΗΠΟΙ. Σε γενικές γραμμές, η επιλογή σας εξαρτάται από το μέγεθος της επανένταξης, την εποχή του χρόνου, την προσβασιμότητα και τον τύπο της επανένταξης που θέλετε να έχετε (π.χ. ένα μικρό πικνίκ, μια κρουαζιέρα, ένα ρουστίκ κάμπινγκ κ.λπ.). το μυαλό ότι καμία τοποθεσία δεν θα είναι τέλεια. "Η αισθητική είναι πολύ επιθυμητή", λέει η Jennifer Crichton, συγγραφέας της οικογενειακής συνάντησης (Workman Publishing, 1998). "Αν είναι ωραίο και φθηνό, είναι απομακρυσμένο. "Οι επανασύνδεσμοι αφορούν την οικογενειακή ζωή και η οικογενειακή ζωή είναι κάτι περισσότερο από την τελειότητα". Ωστόσο, είναι δυνατό να βρείτε έναν ιστότοπο που να καλύπτει τις περισσότερες από τις ανάγκες σας. Ακολουθούν τα πράγματα που πρέπει να εξεταστούν για τέσσερα βασικά είδη επανασύνδεσης.

Οι ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε περιλαμβάνουν:

• Έχετε αρκετό χώρο για όλους να καθίσετε και να φάτε άνετα, με αρκετό χώρο για να τρέξουν τα παιδιά;
• Πόσα τραπέζια και καρέκλες μπορούν να χωρέσουν στην αυλή;
• Υπάρχει αρκετός χώρος σε εσωτερικούς χώρους σε περίπτωση κακοκαιρίας;
• Υπάρχει χώρος για μια σκηνή;
• Μπορεί το σπίτι, ο δρόμος ή οι γείτονές σας να φιλοξενήσουν χώρο στάθμευσης;
• Είστε πρόθυμοι να «αφήσετε τα πράγματα να πάνε» για να φιλοξενήσουν ένα μεγάλο πλήθος στο σπίτι σας; Τα μικρά παιδιά μπορεί να τρέχουν μέσα στο σπίτι σας (έτσι βάλτε μακριά θραύσματα). Το γκαζόν σας μπορεί να χτυπά. Μπορεί να συλλέγετε χάρτινα κύπελλα, πλάκες και χαρτοπετσέτες από κάθε τρύπα της ιδιοκτησίας σας πολύ καιρό μετά την έξοδο των επισκεπτών σας. Ρωτήστε τον εαυτό σας, «Μπορώ να χειριστώ το χάος;"

Εάν η απάντηση σε πολλές από αυτές τις ερωτήσεις είναι "όχι", ίσως θελήσετε να εξετάσετε τα δημόσια πάρκα ως μια άλλη επιλογή (ανατρέξτε στην ενότητα Hoodown Reunion στην επόμενη σελίδα).

Αυτός ο τύπος εκδήλωσης είναι πιθανότατα να πραγματοποιηθεί στην αρχική πατρίδα της οικογένειας. Ερωτήσεις για να αναρωτηθείτε περιλαμβάνουν:

• Αν το σπίτι σας δεν είναι αρκετά μεγάλο για να φιλοξενήσει πλήθος, υπάρχουν κάποια κοντινά δημόσια πάρκα ή διατηρητέες φύσεις που μπορούν να φιλοξενήσουν τη φυλή σας;
• Το πάρκο διαθέτει καταφύγιο ή περίπτερο για να σας προστατεύσει από τον ήλιο ή τη βροχή;
• Χρειάζεται να κάνετε κράτηση εκ των προτέρων; Αν ναι, πότε;
• Χρειάζεται να λάβετε άδεια; Εάν ναι, μάθετε τις λεπτομέρειες όπως τον τρόπο και τον χρόνο εφαρμογής και πόσο θα κοστίσει.
• Η περιοχή είναι προσβάσιμη με αυτοκίνητο ή λεωφορείο; Υπάρχει χώρος στάθμευσης;
• Είναι προσβάσιμο από αναπηρική καρέκλα (αν είναι απαραίτητο);
• Πόσο κοντά βρίσκονται οι τουαλέτες; (Μπορεί να χρειαστεί να νοικιάσετε φορητή τουαλέτα.)
• Υπάρχει νερό για πόση ή / και πλύση στο χώρο;
• Ποιες είναι οι δυνατότητες που προσφέρονται στους καλεσμένους σας (π.χ. μπέιζμπολ, τένις, παιδική χαρά, παραλία ή λίμνη, βαρκάδα κ.λπ.);
• Επιτρέπονται σχάρες;
• Υπάρχει διάταγμα για τα αλκοολούχα ποτά;
• Πόσες πικ-νικ πίνακες / πάγκοι είναι διαθέσιμοι; Υπάρχει μια σκιερή περιοχή για κουβέρτες πικνίκ;
• Υπάρχει διαθέσιμη ηλεκτρική ενέργεια ή χρειάζεται να φέρετε μια γεννήτρια (για πράγματα όπως μικρόφωνο, μουσικά όργανα κ.λπ.);
• Το πάρκο παρέχει περιπολία ασφαλείας;

Οι μακρύτερες συγκεντρώσεις διάρκειας 3 έως 4 ημερών απαιτούν συνήθως μεγαλύτερα καταλύματα, όπως ξενοδοχεία, μοτέλ, θέρετρα, κοιτώνες ή συνεδριακά κέντρα. Μόλις εντοπίσετε τη γεωγραφική θέση της επανένταξής σας, ίσως θελήσετε να επικοινωνήσετε με το τοπικό τουριστικό γραφείο, τα εμπορικά επιμελητήρια και τα γραφεία της Συνέλευσης και των επισκεπτών. Αυτοί οι επαγγελματίες μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε καταλύματα, εστιατόρια, εκδρομές, caterers, φωτογράφους κλπ. Οι ερωτήσεις σχετικά με τα καταλύματα πρέπει να περιλαμβάνουν:

• Πόσο μακριά είναι η τοποθεσία από τα τοπικά αεροδρόμια και τους σιδηροδρομικούς σταθμούς; Παρέχεται μεταφορά; Υπάρχει πρόσβαση στα μέσα μαζικής μεταφοράς;
• Η μονάδα διαθέτει ομαδικά τέλη;
• Ισχύουν οποιεσδήποτε εκπτώσεις (π.χ. για τις τιμές εκτός εποχής);
• Υπάρχουν "freebies" (π.χ., ένα ελεύθερο δωμάτιο για έναν ορισμένο αριθμό καταβαλλόμενων δωματίων, τα παιδιά παραμένουν ελεύθερα);
• Απαιτείται προκαταβολή; Πότε λήγει η προθεσμία? Ποια είναι η πολιτική επιστροφής χρημάτων / ακύρωσης;
• Υπάρχουν χώρους συναντήσεων ή / και συμποσίων στο χώρο του ξενοδοχείου ή βρίσκονται κοντά;
• Ποια εστιατόρια διατίθενται τόσο στο χώρο του ξενοδοχείου όσο και στην περιοχή;
• Υπάρχει μια πισίνα (σε εσωτερικούς ή εξωτερικούς χώρους);
• Ποιες άλλες εγκαταστάσεις είναι διαθέσιμες στους επισκέπτες (π.χ. spa, γυμναστήριο, τένις, καφετέρια, σαλόνι, κ.λπ.); Ποιες είναι οι χρεώσεις;
• Μπορεί η υπηρεσία να σας παράσχει ονόματα και πληροφορίες επικοινωνίας με άλλους διοργανωτές επανένταξης που έχουν χρησιμοποιήσει πρόσφατα τον ιστότοπο;
• Μπορεί ένα μέλος της οικογένειας που ζει στην περιοχή να επιθεωρήσει επιτόπου;
• Υπάρχουν πίνακες, καρέκλες, πίνακες ανακοινώσεων και άλλος εξοπλισμός διαθέσιμος για εγγραφές / παρουσιάσεις; Υπάρχει χρέωση;

Ποια είναι η πολιτική καπνίσματος; Είναι διαθέσιμοι οι υπνοδωμάτια "δεν καπνίζουν";

Υπάρχει πρόσβαση για αναπηρική καρέκλα (αν χρειαστεί);

Υπάρχει διαθέσιμος χώρος στάθμευσης; Είναι δωρεάν? Υπάρχει κοινόχρηστο μέρος κοντά;

Πάντα ζητήστε από τη μονάδα να σας στείλει ένα συμβόλαιο με όλες τις λεπτομέρειες που συζητήσατε. Ελέγξτε προσεκτικά.

Μια χρήσιμη πηγή είναι το εγχειρίδιο για την οικογενειακή επανένωση του Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998).

Κάμπινγκ έξω

Για τις συγκεντρώσεις που διαρκούν μια ολόκληρη εβδομάδα, μερικές οικογένειες προτιμούν να κάμουν έξω σε σκηνές, RVs ή ρυμουλκούμενα. Ελέγξτε τα εξής:

• Σε ποιες εποχές είναι ανοιχτοί οι χώροι κατασκήνωσης;
• Ποια είναι τα τέλη; Πόσο νωρίτερα πρέπει να κάνετε κράτηση;
• Πόσο μακριά είναι η τοποθεσία από την πλησιέστερη παραλία, την πόλη, την ιστορική περιοχή, τα μονοπάτια για βουνά / πεζοπορία, τα ψώνια, το κρατικό ή εθνικό πάρκο, το θεματικό πάρκο ή / και την τουριστική περιοχή;
• Τι καταλύματα είναι διαθέσιμα (π.χ. σκηνές, ρυμουλκούμενα / RVs, καταλύματα ή κουκέτες);
• Είναι διαθέσιμες οι συνδέσεις για νερό και ηλεκτρική ενέργεια;
• Ποιες εγκαταστάσεις παρέχονται (π.χ. σχάρες για μπάρμπεκιου, φωτιές, καλυμμένοι χώροι / καταφύγιο, φαγητό, πάγος, αποθήκες / τουαλέτες, ζεστό / κρύο ντους, τραπέζια και πάγκοι, pickup, πλυντήριο);
• Ποιες δραστηριότητες βρίσκονται κοντά (π.χ. βαρκάδα, backpacking, αθλητισμός, πεζοπορία, κολύμπι, ψάρεμα κλπ.);

Ενοικίαση κατοικιών, σπιτιών ή κοιτώνων

Μια άλλη επιλογή είναι να νοικιάσετε condos, ένα σπίτι, ή dorms. Για dorm δωμάτια - μερικές φορές διαθέσιμα κατά τη διάρκεια των καλοκαιρινών μηνών - επικοινωνήστε με τα τμήματα στέγασης των κολέγια στην περιοχή επανένταξής σας. Για να μάθετε σχετικά με τις ενοικιάσεις διαμερισμάτων, επικοινωνήστε με τα τοπικά Εμπορικά Επιμελητήρια, το τουριστικό συμβούλιο ή το Γραφείο Συνεδρίων και Επισκεπτών. Θα μπορούσατε επίσης να κάνετε αναζήτηση στον Χρυσό Οδηγό, σε χαρτί ή σε απευθείας σύνδεση, για τους τοπικούς Μεσίτες, οι οποίοι συχνά δημοσιεύουν φυλλάδια με πληροφορίες ενοικίασης διαμερισμάτων ή σπιτιών.

Yahoo

Verp Superpages

Όταν οργανώνετε κρατήσεις, φροντίστε να ρωτήσετε:

• Σε ποιες εποχές διατίθενται δωμάτια;
• Πόσο είναι τα καταλύματα από τους πλησιέστερους χώρους αναψυχής (π.χ. παραλία, πόλη, ιστορική περιοχή, μονοπάτια για βουνά / πεζοπορία, ψώνια, κρατικό ή εθνικό πάρκο, θεματικό πάρκο ή / και τουριστική περιοχή);
• Ποιες είναι οι διαθέσιμες εγκαταστάσεις στα δωμάτια (π.χ. μπάνια / ντους σε δωμάτια ή αίθουσες, ψυγεία, φούρνοι, φούρνοι μικροκυμάτων, πάγος κ.λπ.);
• Τα δωμάτια διαθέτουν κλιματιστικά;
• Παρέχονται κλινοσκεπάσματα και πετσέτες;
• Πού είναι το πλησιέστερο πλυντήριο;
• Υπάρχει κοινό χώρος για συναντήσεις, γεύματα, πάρτι κ.λπ .; Υπάρχει επιπλέον χρέωση; Το δωμάτιο πρέπει να δεσμευτεί εκ των προτέρων;

Ακόμα κολλήσει; Συμβουλευτείτε τις ακόλουθες πηγές: Δημοσιεύσεις:

• Η οικογενειακή επανένωση της Jennifer Crichton (Workman, 1998)
• Εγχειρίδιο οικογενειακής επανένωσης από τον Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998)
• Σχέδιο Οικογενειακής Συνάντησης από την Donna Beasley (Macmillan, 1997)
• Το Οικογενειακό Συνεδριακό Βιβλίο της Edith Wagner (Lowell House, 1999)
• Βιβλίο Εγγραφών Περιοδικών Συνεδρίων & Κατάλογος (2001); 414-263-4567

Γραφεία Συνεδρίων και Επισκεπτών (CVBs): Οργανισμοί μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα που εκπροσωπούν πόλεις ή περιφέρειες για κάθε είδους συναντήσεις. Οι περισσότερες εταιρείες CVB προσφέρουν τις υπηρεσίες τους δωρεάν και μπορούν να βοηθήσουν στην απόκτηση κόστους διαμονής, επιτόπιων επιθεωρήσεων και άλλων υπηρεσιών βάσει των αναγκών σας. Ελέγξτε τα τοπικά γραφεία CVB αναζητώντας απευθείας τις χρυσές σελίδες.

Διεθνής Ένωση Συνεδρίων και Γραφείων Επισκεπτών

Verp Superpages

Yahoo (Χρυσός Οδηγός)

Τηλεφωνικά: Διαθέσιμο για οποιοδήποτε μέρος της χώρας - 800-848-8000 - ή σε CD-ROM στην τοπική βιβλιοθήκη σας.

Εμπορικά Επιμελητήρια: Καλές πηγές για καταλύματα, επιτόπιες επιθεωρήσεις, χάρτες, ενημερωτικά φυλλάδια, εκδρομές με αξιοθέατα κ.λπ.