Home office q & a: σχισμένο μεταξύ εργασίας και οικογένειας | καλύτερα σπίτια και κήποι

Διχασμένη μεταξύ δύο αγαπών

Ε: Έφυγα από την εταιρική ζωή μετά από 18 χρόνια και δουλεύω ελεύθερος επαγγελματίας με μερική απασχόληση. Μου αρέσει αυτό που κάνω, αλλά βρίσκομαι συχνά αποπροσανατολισμένος. Θέλω να επεκτείνω τις εργασίες μου, αλλά ταυτόχρονα θέλω να περάσω περισσότερο χρόνο με τα παιδιά μου. Βοήθεια!

Α: Η διάρρηξη ανάμεσα στη σταδιοδρομία και την προσωπική σας ζωή είναι κοινή και απογοητευτική. Μόνο εσείς μπορεί να αποφασίσει τι θα λειτουργήσει για σας, αλλά ένας καλός τρόπος για να διευκρινίσετε τη σκέψη σας είναι να θέσετε στόχους. Όσο απλά αυτό ακούγεται, είναι εκπληκτικό πόσοι άνθρωποι αποφεύγουν να θέτουν στόχους.

Ένας εύκολος τρόπος να θέσετε στόχους είναι να κοιτάξετε τη μεγάλη εικόνα και να κάνετε μια λίστα με αυτά που θέλετε να πετύχετε μακροπρόθεσμα. Στη συνέχεια, γράψτε την ημερομηνία τριών μηνών μπροστά και γράψτε τους στόχους σας για αυτό το χρονικό πλαίσιο. Κάνετε το ίδιο για έξι μήνες και ένα χρόνο. Όταν ολοκληρώσετε την επίτευξη των στόχων σας, ρίξτε μια ματιά στη λίστα των υποχρεώσεών σας. Οι στόχοι σας ταιριάζουν με τις αποστολές σας και αντίστροφα; Αν όχι, αλλάξτε τις εργασίες σας ή αλλάξτε τους στόχους σας.

Όπως λέει η παλιά παροιμία: "Αν δεν ξέρετε πού πηγαίνετε, πώς θα ξέρετε πότε θα φτάσετε εκεί;" ο καθορισμός στόχων θα σας καθοδηγήσει στο σωστό δρόμο για την επίτευξη όσων επιθυμείτε στην επαγγελματική και προσωπική σας ζωή.

Δεν υπάρχουν αρκετές ώρες σε μια μέρα

Ερ: Πάντα αισθάνομαι ότι παίζω catch-up. Είτε πρόκειται για πρακτική ποδοσφαίρου για την κόρη μου είτε για καράτε για το γιο μου, καθυστερούμε πάντα. Η δουλειά μου στο σπίτι έχει αυξηθεί με την πάροδο των ετών, αλλά καθώς προσπαθώ να ζευγαρώσω το πρόγραμμά μου, είτε η δουλειά μου είτε η οικογένειά μου υποφέρουν … μερικές φορές και οι δύο. Πώς μπορώ να προχωρήσω μπροστά, αντί να πέσω πιο πίσω;

A: Ένας από τους πελάτες μου μου είπε κάποτε ότι αισθάνθηκε ότι δεν μπορούσε να σταματήσει "τρέχει στη θέση του." Ήταν εν κινήσει συνεχώς, αλλά αισθάνθηκε ότι δεν κατάφερε ποτέ τίποτα. Μερικές από τις προτάσεις που της έδωσα ήταν:

• Περάστε χρήματα για να εξοικονομήσετε χρόνο. Αν γεμίζετε φακέλους ή εισάγετε πληροφορίες στον υπολογιστή σας, μπορείτε να προσλάβετε κάποιον άλλο για να κάνετε αυτές τις εργασίες με λιγότερα χρήματα από όσα θα μπορούσατε να κερδίσετε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

Χρησιμοποιήστε τις υπηρεσίες που διακινούνται με υπηρεσίες, το Διαδίκτυο και τους εμπόρους που παραδίδουν, να χειρίζονται τα ψώνια και άλλες προσωπικές ανάγκες. Μια άλλη επιλογή είναι να προσλάβετε έναν έφηβο για να εκτελέσετε δουλειές για εσάς. Αυτός ή αυτή θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει τα χρήματα και να σκεφτεί τι θα μπορούσατε να κάνετε με αυτόν τον επιπλέον χρόνο.

Μην υπερβείτε τον εαυτό σας ή τα παιδιά σας. Ορισμένα σχολεία απαιτούν από τα παιδιά να περιορίζουν τις δραστηριότητες μετά το σχολείο σε ένα ή το πολύ δύο. Το ίδιο θα μπορούσε να ισχύει για εσάς. Μεταξύ της εργασίας, του εθελοντισμού και του οδηγού, πόση ώρα έχετε για εσάς; Εάν εσείς ή ένα μέλος της οικογένειάς σας επιθυμείτε να προσθέσετε μια άλλη δραστηριότητα, καθιστάτε τον κανόνα να αφήσετε μια δραστηριότητα υπέρ του νέου. Διδάσκοντας τα παιδιά σας αυτή η πολύτιμη άσκηση μπορεί να τους θέσει στο δρόμο σε μια πιο οργανωμένη ενηλικίωση.

Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερες ώρες την ημέρα, αλλά μπορείτε να ελαφρύνετε το φορτίο σας για να μπορείτε να πετύχετε περισσότερα.

Παλιόμορφος σχεδιασμός ημέρας

Ε: Το παραδέχομαι … Είμαι παλιομοδίτικος. Έχω αγωνιστεί με την τάση να αγοράσω ένα Palm ή άλλο ηλεκτρονικό διοργανωτή και αντ 'αυτού να χρησιμοποιήσω τον αξιόπιστο σχεδιαστή χαρτιού μου. Το πρόβλημα είναι ότι καθώς η επιχείρησή μου μεγαλώνει, τα παιδιά μου έχουν περισσότερες δραστηριότητες μετά τη σχολική φοίτηση και η οικογένειά μου και οι πελάτες χρειάζονται περισσότερο χρόνο μου, οι προθεσμίες γλιστρούν μέσα από τις ρωγμές. Χρειάζεται να αλλάξω τον τρόπο που σχεδιάζω την ημέρα μου;

Α: Δεν υπάρχει τίποτα λάθος να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε ένα σύστημα με βάση το χαρτί, αλλά μην περιορίζεστε σε μια μέθοδο σχεδιασμού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα σε χαρτί σε συνδυασμό με τον υπολογιστή σας.

Για να παρακολουθείτε τους πελάτες, ένας υπεύθυνος επικοινωνίας, για παράδειγμα ACT! ή Goldmine, είναι ένας καλός τρόπος για τη διαχείριση των πληροφοριών του πελάτη. Μπορείτε να εκτυπώσετε πληροφορίες από οποιοδήποτε από αυτά τα προγράμματα και να τα στείλετε στο πρόγραμμα σχεδιασμού σας. Στην ιδανική περίπτωση, οποιαδήποτε αλληλογραφία από εσάς θα πρέπει να αποθηκεύεται ηλεκτρονικά (και να υποστηρίζεται τακτικά) αντί να εκτυπώνεται και να αποθηκεύεται σε ένα ντουλάπι αρχείων. Μια συνήθης συνήθεια είναι η αποθήκευση ονομάτων και διευθύνσεων σε τρία μέρη: ένα Rolodex, μέσα σε έναν προγραμματιστή και σε έναν υπολογιστή. Συμπληρώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας μέσα σε έναν υπεύθυνο επικοινωνίας και εκτυπώστε σημαντικά ονόματα, αριθμούς τηλεφώνου και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να χωρέσετε στο πρόγραμμα σχεδιασμού. Σε κάποιο σημείο, μπορεί να θέλετε να μεταβείτε σε φορητό διοργανωτή, αλλά αν όχι, μπορείτε να παραμείνετε οργανωμένοι.

Η Λίζα Κανάρεκ είναι ο συντάκτης της εγχώριας ζωής του γραφείου: Κάνοντας ένα χώρο εργασίας στο σπίτι.