Εξειδικευμένες συμβουλές για τη γραφή ευχαριστιών σημειώσεων για δώρα | καλύτερα σπίτια και κήποι

Έχετε σάκκο και πετάξετε τους τελευταίους συσσωρευμένους σωρούς χαρτιού περιτυλίγματος. Το νέο σας κενό έχει απορροφήσει εκείνο το αδέσποτο φιστίκι από τον καναπέ. Τα κουτιά από χαρτόνι διπλώνονται τακτοποιημένα στο υπόγειο. Αλλά οι αργίες δεν τελειώνουν μέχρι να ευχαριστηθούν όλοι όλοι.

Οι παραδοσιακές, χειρόγραφες σημειώσεις ευχαριστίας δεν είναι λείψανο προηγούμενων αιώνων, λέει η Judith Martin, η οποία γράφει μια συνδικαλιστική εφημερίδα για την εθιμοτυπία με την επωνυμία Miss Manners. "Όσο γίνεται καλοσύνη, θα είναι απαραίτητη η ευγνωμοσύνη, " λέει ο Martin. Οι άνθρωποι που στέλνουν δώρα θέλουν να γνωρίζουν όχι μόνο ότι έλαβαν τα δώρα τους, αλλά και ότι σας έκανε ευτυχισμένους. Η εμφάνιση κάποιας ζεστασιάς είναι το λιγότερο που θα μπορούσατε να κάνετε. Εκτός αυτού, λέει ο Μάρτιν, "καμία παραβίαση εθιμοτυπίας δεν αναστατώνει τους ανθρώπους όσο η χαμένη ευχαριστήρια σημείωση".

Έτσι πριν τα πράγματα γίνουν πραγματικά παγωμένα, γιατί να μην ζεστάνετε μπροστά σε μια φωτιά με μια στοίβα χαρτικών και γραμματοσήμων και αφήστε τους φίλους, την οικογένεια και τους γνωστούς σας να γνωρίζουν πόσο εκτιμάτε τη γενναιοδωρία τους; Όπως λέει ο Martin, η γραφή σημειώσεων ευχαριστίας είναι καλή και για τον συγγραφέα. Μπορεί να μην απολαμβάνετε το καθήκον, "αλλά να αναγκάζεστε να εστιάσετε στην καλοσύνη κάποιου άλλου είναι καλό για την ψυχή", λέει.

Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες που θα σας κατευθύνουν μέσω της διαδικασίας ευχαριστίας για τις διακοπές και κάθε άλλη ευκαιρία που σας δίνει δώρο.

Σημειώνει το μήκος του σημειώματος;

Οι καλύτερες ευχαριστίες επιστολές προέρχονται από την καρδιά και λένε γιατί το σημερινό σημαίνει τόσο πολύ. Το μήκος είναι ασήμαντο. Αυτό που μετράει είναι αυτό που λέτε και πώς το εκφράζετε. Από πού να αρχίσω? Ο παραδοσιακός χαιρετισμός ("Αγαπητή Elaine και Marty") είναι ο ανοιχτήρι της επιλογής πάνω, ας πούμε, οι λιγότερο επίσημοι "Hey guys". Ακολουθήστε πάντα τον χαιρετισμό με ζωντανές λεπτομέρειες για το παρόν. «Σας ευχαριστώ για τους υπέροχους κατόχους His and Hers» λειτουργεί καλύτερα από το γενικό "Σας ευχαριστώ για το καλό δώρο σας".

Λέγοντας ευχαριστίες για τα χρήματα: Πρέπει να αναφερθεί ποσό;

Όταν λάβετε ένα πιστοποιητικό ελέγχου ή δώρου, μην αναφέρετε ποτέ το ποσό στην επιστολή σας. Θα πρέπει να ανησυχείτε λιγότερο για τον αριθμό των μηδενικών από τη σχετική στοχασμό. Ο δωρητής θα είναι επίσης ευτυχής να ξέρει πώς σκοπεύετε να ξοδέψετε τα χρήματα. ("Αγαπητή γιαγιά Sylvie, Σας ευχαριστώ πολύ για το γενναιόδωρο δώρο σας για τη γέννηση του Ιούδα." Σχεδιάζουμε να αγοράσουμε μια βιβλιοθήκη για το δωμάτιό του, αφού όπως κι εσύ είναι σίγουρος ότι θα είναι ένας άπληστος αναγνώστης. . ")

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος να ευχαριστήσω κάποιον για ένα δώρο που δεν μου άρεσε;

Περιστασιακά, ενδέχεται να παρουσιαστούν ανεπιθύμητα δώρα όπως τα κέρατα ελαφιών κρυστάλλου, ένα φουλάρι με τα φώτα που αναβοσβήνουν ή κάλτσες από πολυεστέρες. Όσο άτυχος ίσως αισθάνεστε, θα πρέπει να δώσετε ίσες ευχαριστίες για ένα ανεπιθύμητο δώρο όσο για ένα ευπρόσδεκτο. "Είναι εξίσου δύσκολο να επιλέξετε ένα άχρηστο, άσχημο αντικείμενο, καθώς είναι ένας θησαυρός", λέει ο Martin. Λάβετε υπόψη ότι ο δωρητής πιθανότατα δεν είχε ιδέα πόσο άχρηστο (και άγευστο) είναι αυτό το κασκόλ. Και θα ήταν σοφό να μην την ενημερώσεις ποτέ. Δεν χρειάζεται να ψέματα γι 'αυτό. Απλά γράψτε πόσο ευγνώμων είστε για να θυμόμαστε. Καθώς κάθε ευχαριστία πρέπει να περιλαμβάνει μια παρατήρηση για το παρόν, ο Martin συνιστά να χρησιμοποιείς λέξεις όπως "θαυμάσιο", "θαυμάσιο" και "φοβερό". "Ένα φρικτό δώρο μπορεί εύκολα να είναι οποιοδήποτε από αυτά, όπως θα επιβεβαιώσει το λεξικό σας", λέει ο Martin.

Η εθιμοτυπία παρέχει ορισμένες λύσεις για εκείνα τα αντικείμενα που είναι αποτρόπαια, λάθος μέγεθος και αδύνατο να επιστρέψουν. Θα μπορούσατε να τα δώσετε διακριτικά σε φιλανθρωπικούς σκοπούς, να τα δώσετε σε κάποιον άλλον που μπορεί να τους αρέσει ή να τα προσθέσετε σε μια αγορά. Απλά βεβαιωθείτε ότι ο δωρητής δεν ξέρει ποτέ ότι δεν σας άρεσε το δώρο. Θυμηθείτε, είναι η σκέψη που μετράει!

Πρέπει τα παιδιά μου να γράψουν τις δικές τους σημειώσεις ευχαριστιών;

Μέχρι τη στιγμή που τα παιδιά σας είναι 6 ή 7 (όταν έχουν μάθει τις βασικές αρχές της γραφής), θα πρέπει να αρχίσουν να γράφουν τις δικές τους σημειώσεις ευχαριστίας. (Πριν από τότε, ίσως να τους έχεις τραβήξει φωτογραφίες ή να σου υπαγορεύσει επιστολές). Τα γράμματα των παιδιών τείνουν να είναι φανταστικά και ειλικρινά. Ενθαρρύνετε τα παιδιά σας να συμπεριλάβουν μια ξεχωριστή λεπτομέρεια σχετικά με το δώρο. ("Αγαπητέ κύριε και κ. Τζόουνς, ευχαριστώ για τη ροζ βαλίτσα Βαρκελώνης. Δεν μπορώ να περιμένω να φύγω.")

Πρέπει πάντα να στέλνω μια χειρόγραφη κάρτα;

Ανεξάρτητα από το πόσο δυσανάγνωστο είναι το χειρόγραφό σας, οι σημειώσεις ευχαριστίας είναι θερμότερες και πιο προσωπικές όταν γράφονται με το χέρι. Αν και μπορεί να νιώσετε την επιθυμία να πληκτρολογήσετε μαζική αλληλογραφία στον υπολογιστή, αποσυνδεθείτε αυτήν την ώθηση, λέει ο Martin. Ακόμη και οι παππούδες σας θα αναγνωρίσουν μια παράγραφο γενικού σκοπού υπολογιστή. Επιπλέον, η αποστολή ευχαριστιών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ολόκληρο το ηλεκτρονικό βιβλίο διευθύνσεών σας είναι ένα μεγάλο no-no. Οι περισσότεροι άνθρωποι θα βρουν αυτή την πρακτική αγενής και απρόσωπη.

Οι ηλεκτρονικές κάρτες και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας άλλος τρόπος να πω ευχαριστίες. Μπορούν να σας δώσουν μια γρήγορη ευκαιρία να γράψετε μια προσωπική σημείωση, με το μπόνους της απεικόνισης (όπως μια φωτογραφία που φοράτε το νέο πουλόβερ από τη θεία Kathy), σημειώνει η Jacqueline Leo, μια πολύχρονη συντάκτης περιοδικών γυναικών. "Τι χαρά μπορεί να είναι να βρείτε μια εξατομικευμένη ευχαριστήρια ηλεκτρονική κάρτα στα εισερχόμενά σας." Θα πρέπει πάντα να στέλνετε το δικό σας μήνυμα με την ηλεκτρονική κάρτα, καθώς και το μήνυμα που είναι σκληρό, λέει ο Λέων.

Μην υποθέστε, ωστόσο, ότι οι ηλεκτρονικές κάρτες, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μηνύματα κειμένου ή οι ευχαριστίες βίντεο είναι κατάλληλες για όλους τους δωρητές δώρων. Μπορούν να είναι εξαιρετικά επακόλουθα, αν έχετε καλέσει ανθρώπους να τους ευχαριστήσουν ή να τους ευχαριστήσουν επί τόπου. Μπορούν επίσης να λειτουργούν ως "ευχαριστίες" στους οικοδεσπότες των διακοπών. Ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε το ακροατήριό σας. Οι ηλεκτρονικές κάρτες μπορεί να είναι αποδεκτές από τον δωρητή δώρων που ελέγχει συχνά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και κατέχει την τεχνολογία που θα κατεβάσει γρήγορα την κάρτα.

Πότε πρέπει να στείλω μια σημείωση ευχαριστιών;

Ποτέ δεν είναι πολύ σύντομα να σας πω ευχαριστώ, αλλά μπορεί να είναι καθυστερημένα αργά. Για δώρα διακοπών, δώστε στον εαυτό σας μια εβδομάδα ή δύο (αλλά σίγουρα ολοκληρώστε τη λίστα σας πριν φτάσουν οι πρώτοι μπουμπούκια της άνοιξης). Για τα γαμήλια δώρα, προσπαθήστε να γράψετε τις ευχαριστίες σας δύο έως τρεις εβδομάδες μετά τη λήψη των δώρων και οπωσδήποτε όχι περισσότερο από οκτώ εβδομάδες αργότερα. Η ταχεία αντίδραση δεν είναι μόνο καλοί τρόποι. το γράψιμό σας θα είναι πιο αυθόρμητο και ο αποστολέας δεν θα αρχίσει να ανησυχεί ότι το δώρο δεν έφτασε ποτέ.

Κάθε δώρο αξίζει μια ευχαριστήρια σημείωση; Κατά κανόνα, γράψτε πάντα τις σημειώσεις για τα δώρα που λαμβάνετε στο ταχυδρομείο. Για τα δώρα που δίδονται προσωπικά, για παράδειγμα σε μια οικογενειακή συγκέντρωση, θα πρέπει να αρκεί να ανταλλάσσονται ευχαριστίες όταν ανταλλάσσονται δώρα, λέει ο Martin. Κάποιοι συγγενείς -οι οποίοι είναι συνήθως θα είναι προφανείς- περιμένουν ότι το επιπλέον χειρόγραφο συμβολικό της εκτίμησης. Λάβετε υπόψη ότι για μεγαλύτερα δώρα είναι καλύτερο να σκεφτείτε από την πλευρά της εθιμοτυπίας. Μια προφορική, "Γεια σου, ευχαριστώ για το αυτοκίνητο", δεν αρκεί, αλλά γράφοντας ένα μακρύ σημείωμα μετά την ανταλλαγή φρουκτόζικων είναι υπερβολική.

Είναι σκόπιμο να στείλετε στον προϊστάμενό σας ένα ευχαριστήριο σημείωμα για ένα μπόνους διακοπών; Σε τελική ανάλυση, ίσως αισθανθείτε ότι δικαιούστε αυτό το προβλέψιμο κέρδος. "Η Miss Manners πιστεύει πάντα στην αποστολή σημειώσεων ευχαριστίας και ενθαρρύνει τους ανθρώπους να δώσουν περισσότερα", λέει ο Martin. Με άλλα λόγια, δεν θα μπορούσε να βλάψει, ίσως να βοηθήσει!