Κάνετε αυτό όχι ότι η αποθήκη γραφείου | καλύτερα σπίτια και κήποι

Προσθέστε σε κάθε μέλος της οικογένειας μια τσέπη στον τοίχο όπου μπορούν να αποθηκευτούν έγγραφα μέχρι να απαντηθούν, να επιστραφούν στο σχολείο ή να κατατεθούν. Τα γυμνάσιο σχολιάζουν σε σαφή βινυλίου μανίκια εγγράφων ώστε να μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση. Χρησιμοποιήστε καρτέλες για να σας βοηθήσουν να γυρίσετε γρήγορα τα συγκεκριμένα έγγραφα.

Ελέγξτε αυτό το πακέτο γραφείου στο σπίτι!

Όχι ότι: Υπερφόρτωση του πίνακα ανακοινώσεων

Μην γεμίσετε πίνακα ανακοινώσεων με χρονοδιαγράμματα και προσκλήσεις. Τα επικαλυπτόμενα χαρτιά θα προκαλέσουν σύγχυση.

Κάντε το εξής: Διαμορφώστε το σύστημα αρχειοθέτησής σας

Χρησιμοποιήστε κατακόρυφα διαχωριστικά για να οργανώσετε περιοδικά και χαρτιά που χρησιμοποιείτε κάθε εβδομάδα. Κλείστε τα απαραίτητα αναλώσιμα γραφείου σε μικρούς κάδους στοίβαξης κοντά στα ενεργά αρχεία σας. Δημιουργήστε ένα βολικό χώρο αρχειοθέτησης για έγγραφα που χρησιμοποιούνται λιγότερο. Στην ιδανική περίπτωση, αυτό θα είναι εύκολα προσβάσιμο, επομένως είναι πιο πιθανό να υποβάλετε τακτικά έγγραφα.

Όχι ότι: Χρησιμοποιήστε το σύστημα χώρου δαπέδου

Μην χρησιμοποιείτε το πάτωμα ως χώρο αποθήκευσης ή αφήστε το υλικό ανάγνωσης να γεμίσει. Οι σωροί μπορεί να χαθούν ή να αναμειχθούν με τα σκουπίδια.

Κάντε αυτό: Χρώμα-κωδικός

Ρυθμίστε τα πλαίσια αρχείων για να οργανώσετε έγγραφα που χρησιμοποιείτε κάθε μήνα. Αποθηκεύστε τα πλαίσια αρχείων σε ένα ρηχό τραπέζι ή βιβλιοθήκη για να αποφύγετε την ακαταστασία της επιφάνειας εργασίας σας. Χρησιμοποιήστε τέσσερα διαφορετικά χρώματα από τους φακέλους αρχείων κρέμονται για να μπορείτε εύκολα να διακρίνετε μεταξύ οικονομικών, ασφαλιστικών, προσωπικών και οικιακών εγγράφων.

Όχι ότι: Πάρτε χώρο εργασίας

Μην αποθηκεύετε αρχεία, σημειωματάρια ή άλλα είδη χαρτιού σε πολύτιμο χώρο στην επιφάνεια εργασίας. Ποτέ μην ξεπερνάτε φακέλους αρχείων ή αποθηκεύετε χαρτιά χωρίς φάκελο σε συρτάρι αρχείων.

Κάνετε αυτό: Πάρτε μια εβδομάδα κάθε φορά

Χρησιμοποιήστε ένα συνδυασμό ξηρού ημερολογίου διαγραφής / corkboard που σας επιτρέπει να βλέπετε το εβδομαδιαίο πρόγραμμα με μια ματιά και να κρατάτε τις προσκλήσεις και τα εισιτήρια για εκείνη την εβδομάδα στα χέρια σας. Κλείστε μίνι κάδους για να παρακολουθείτε εύκολα χαρτιά, όπως εισιτήρια, πιστοποιητικά δώρων και κουπόνια.

Ή δοκιμάστε αυτό το τακτοποιημένο ημερολόγιο ombre.

Όχι ότι: Βλέπετε τα πάντα

Μην ανεχτείτε ένα ημερολόγιο τοίχου με περιορισμένο χώρο για σημειώσεις. Το να βλέπεις ένα ολόκληρο μήνα κάθε φορά δεν είναι τόσο σημαντικό όσο να γράψεις όλες τις λεπτομέρειες.